在写信时，需要遵守一定的书信格式。英语的书信格式包括信头、称呼、正文、结束语和署名。
首先，信头指发信人的姓名、地址和写信日期，一般写在信纸的右上角。其次，称呼是指对收信人的称呼，写在信头之下，信纸的左边。然后就是正文，它指的是信的主体部分，一般用来说明写信的目的。正文从称呼的下一行开始写，每段的开头需要缩进3个或5个字母。还有信的结束语，它通常从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，以逗号结束。最后就是签名，它写在结束语的下方，稍偏右的位置。
当然，若对方比较亲密，结束语可以用Sincerely，对于一般的朋友可以用Your friend。
